Leraren/docenten, begeleiders
De doelgroep van deze FAQ zijn leraren, docenten en begeleiders.
Mag ik een BSN delen met een bewindvoerder?
Nee. Een burgerservicenummer (BSN) mag je organisatie uitsluitend gebruiken in communicatie met de overheid. Het is niet toegestaan om het om een andere manier te gebruiken. Een bewindvoerder kun je...
Welke deel ik informatie met de leerplichtambtenaar/RMC?
Met een leerplichtambtenaar deel je gegevens die nodig zijn voor de wettelijke taak. Een mbo/roc is verplicht om aan deze verzoeken mee te werken. Laat de leerplichtambtenaar wel altijd een...
Mag ik studentengegevens aan een andere school verstrekken in het kader van passend onderwijs of warme overdracht?
Dat mag alleen als de student (of ouders/wettelijk vertegenwoordigers) daarvoor vrijelijk (zonder druk) toestemming geeft. In de ideale situatie regelt de student dit zelf. Vraag je privacy officer om hulp....
Jeugdzorg belt en vraagt om informatie, wat doe ik?
Jeugdzorg werkt o.a. met gedragcodes en er zijn wettelijke regelingen voor de taken van Jeugdzorg. In principe is uitwisseling van gegevens in sommige gevallen gewenst en toegestaan. Probeer feitelijke informatie...
Moet ik op verzoek informatie aan de politie verstrekken?
Geef nooit zonder overleg met de bedrijfsjurist informatie aan de politie. Bespreek samen met de jurist en eventueel de privacy officer wat de beste manier is om de politie te...
Hoe zit het met het Digitaal Doorstroom Dossier (DDD) van Intergrip?
Een onderwijsinstelling mag het DDD van Intergrip alleen gebruiken als de student daarvoor toestemming heeft gegeven. De onderwijsinstelling heeft daarvoor een verwerkersovereenkomst met Intergrip afgesloten waarin afspraken staan over hoe...
Hoe vraag je om toestemming, wat is er nodig?
Toestemming vragen betekent dat je een paar dingen moet uitleggen, zodat de ander goed geïnformeerd en vrij kan beslissen 'ja' of 'nee'. Daarvoor moet je aangeven wat het doel is...
Is het voldoende om eenmaal toestemming te vragen voor beeldmateriaal, of moet dat bijvoorbeeld elk jaar opnieuw?
Het is de vraag of je ineens toestemming kunt geven voor alle beeldmateriaal gedurende een schooljaar. Voor ouders ligt dat anders dan voor studenten vanaf het moment dat ze zelf...
Moet je altijd schriftelijk om toestemming voor beeldmateriaal vragen, of mag dat ook mondeling?
Dit hangt erg af van de afspraken binnen de onderwijsinstelling. De vuistregel is dat toestemming aantoonbaar moet zijn. Als je een goed proces inricht en je aan de afspraken houdt,...
We gaan met een grote groep studenten op excursie. Mag ik een lijst met pasfoto's uitprinten en deze aan de begeleiders meegeven?
Ja, dat mag als dag nodig is zodat begeleiders de studenten kunnen herkennen/identificeren. Vergelijk dit bijvoorbeeld met de aanwezigheidsregistratie; ook daarvoor moet je de personen kunnen identificeren. Vertel dit wel...
Mogen we foto's gebruiken waarop studenten herkenbaar in beeld zijn?
Ja, maar niet zonder meer. Meestal heb je daar toestemming voor nodig. Zie de gerelateerde vragen in deze FAQ.