Leraren/docenten, begeleiders
De doelgroep van deze FAQ zijn leraren, docenten en begeleiders.
Wanneer informeer ik ouders/wettelijk vertegenwoordigers?
Tot 16 jaar hebben ouders inzagerecht in alle gegevens van de student, daarna beslist de student zelf over een aantal zaken (b.v. medisch).
Welke informatie mag ik over een student > 16 jaar delen met ouders/wettelijke vertegenwoordigers?
Vanaf 16 jaar beslist de student deels zelf welke informatie met de ouders/vertegenwoordigers wordt gedeeld. Betrek de student hierbij.
Mag ik een BSN delen met een bewindvoerder?
Gebruik een BSN alleen in communicatie met de overheid. Deel alleen informatie met een bewindvoerder als de student toestemming geeft.
Welke informatie deel ik met de leerplichtambtenaar/RMC?
Deel alleen gegevens die een leerplichtambtenaar nodig heeft voor de wettelijke taak en controleer de identiteit van de ambtenaar.
Mag ik studentengegevens aan een andere school verstrekken in het kader van passend onderwijs of warme overdracht?
Studentgegevens verstrek je alleen aan een andere school in het kader van passend onderwijs of warme overdracht bij toestemming.
Jeugdzorg belt en vraagt om informatie, wat doe ik?
Informatie delen met Jeugdzorg is soms wenselijk en toegestaan. Overleg met je privacy officer en houd het feitelijk.
Moet ik op verzoek informatie aan de politie verstrekken?
Bespreek samen met de jurist en eventueel de privacy officer wat de beste manier is om de politie te beantwoorden en geef nooit zomaar info.
Hoe zit het met het Digitaal Doorstroom Dossier (DDD) van Intergrip?
Een digitaal doorstroomdossier deel je alleen met toestemming van de student (of ouders/wettelijk vertegenwoordigers).
Hoe vraag je om toestemming, wat is er nodig?
Toestemming vragen betekent dat je een paar dingen moet uitleggen, zodat de ander goed geïnformeerd en vrij kan beslissen 'ja' of 'nee'. Daarvoor moet je aangeven wat het doel is...
Kan ik eenmalig toestemming vragen voor beeldmateriaal, of moet dat bijvoorbeeld elk schooljaar opnieuw?
Antwoord Je kunt niet in alle situaties in een keer toestemming geven voor al het beeldmateriaal dat tijdens een schooljaar wordt gemaakt. Dat hangt af van wie de toestemming geeft:...
Moet je altijd schriftelijk om toestemming voor beeldmateriaal vragen, of mag dat ook mondeling?
Of je ook met mondelinge toestemming kan werken, hangt erg af van de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
We gaan met een grote groep studenten op excursie. Mag ik een lijst met pasfoto's uitprinten en deze aan de begeleiders meegeven?
Als je studenten moet identificeren, kun je daarvoor een lijst met pasfoto's meegeven aan begeleiders, vergelijk de aanwezigheidsregistratie.