Leraren/docenten, begeleiders

Een opname voor privégebruik (geluid en/of beeld) valt niet onder de AVG. Je mag een geluidsopname maken, maar niet verspreiden.

Schaduw-IT (ook wel 'shadow IT') gaat over applicaties die niet door de organisatie worden beheerd of aangeboden. Hoe gebruik je deze veilig?

Zorg ervoor dat je studenten weten dat ze geen andere mensen filmen die ze herkenbaar in beeld laten komen (bijvoorbeeld door ze alleen op rug te filmen). Maak de opdracht concreet, en zorg ervoor dat het niet nodig is andere mensen te filmen.

Als jij een privéaccount van WhatsApp moet gebruiken, kun je ervan uitgaan dat je WhatsApp niet mag gebruiken voor je werk.

Als een student toestemming intrekt voor het gebruiken van beeldmateriaal, mag je dat beeldmateriaal niet meer verder gebruiken.

Als je iets in vertrouwen te horen krijgt, leg je liever niets vast voor studentbegeleiding. Maak hooguit een korte aantekening als steun.

Vraag toestemming voor het gebruik van foto's van studenten die herkenbaar in beeld zijn.

Studenten die stiekem iemand filmen en dit op internet/sociale media posten overtreden daarmee de wet. Dit valt onder het strafrecht.

Een medische indicatie van een student sla je op in een beveiligd systeem, zodat de juiste mensen op het juiste moment informatie krijgen.

Je deelt uitslagen altijd individueel. Zo kan een student zelf kiezen met wie hij de cijfers deelt en met wie niet.

Gebruik altijd de middelen die jouw onderwijsinstelling heeft goedgekeurd. Middelen die je nodig hebt kun je aanvragen.

Vanaf 18 jaar beslist de student zelf welke informatie je als begeleider met de ouders/wettelijk vertegenwoordigers mag delen.