Welke informatie mag ik over een student > 16 jaar delen met ouders/wettelijke vertegenwoordigers?

Antwoord

Onderwijsinstellingen hebben de wettelijke verplichting om ouders/wettelijk vertegenwoordigers over de studievoortgang van hun kinderen tot 18 jaar te verstrekken.* Maar, volgens de AVG mogen mensen vanaf 16 jaar tot een bepaalde mate zelfstandig beslissen en toestemming verlenen over privacy-gerelateerde zaken. Dat geldt bijvoorbeeld voor beslissingen die samenhangen met hun gezondheid, zoals geregeld in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst, de WGBO. Dat betekent dat in die gevallen toestemming van ouders/wettelijk vertegenwoordigers niet meer nodig is en dat medische informatie niet met hen wordt gedeeld.

Zolang een student geen startkwalificatie* heeft en nog geen 18 jaar is, houden ouders/wettelijk vertegenwoordigers recht op informatie over de studievoortgang, maar dat kan meer in algemene bewoordingen en minder gedetailleerd.

Bij voorkeur laat je de student zelf beslissen welke informatie wordt gedeeld. Spreek met de ouders/wettelijk vertegenwoordigers in algemene bewoordingen over de voortgang en aan- en afwezigheid, tenzij de resultaten of het verzuim een zorgwekkend beeld vertonen. De student maakt onderdeel uit van de gesprekken. Je nodigt ouders wel uit voor ouderavonden.

* Bijlage 4 van de Regeling informatievoorziening WVO  en 6.23 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 bevat een uitwerking van de gegevens die scholen verplicht moeten bijhouden en verstrekken, zoals in- en uitschrijvingen, aanwezigheid/verzuim en onderwijsresultaten.
** Een startkwalificatie is een mbo-diploma op niveau 2

Toelichting

Vanaf 16 jaar: liefst met de student
Hoewel studenten vanaf 16 jaar in de AVG als 'volwassen' kunnen worden beschouwd bij eigen persoonsgegevens, vervangt dit niet de wettelijke informatieplicht van de school aan de ouders. Ouders blijven verantwoordelijk voor de opvoeding. Het is wel aan te raden om de student te betrekken bij welke informatie is er wordt gedeeld.

De informatieplicht is bovendien niet absoluut, er kunnen bijvoorbeeld zwaarwegende belangen ontstaan als het verstrekken van gegevens aan ouders (bijvoorbeeld bij een onveilige thuissituatie) in strijd is met het belang van het student. De school moet dan een zorgvuldige afweging maken tussen de wettelijke informatieplicht en de privacy/veiligheid van de student.