Inzagerecht, meestal wel - soms niet
Een van de rechten van betrokkenen volgens de AVG is het inzagerecht. Specifiek over dit inzagerecht zijn veel vragen.
Van de veel voorkomende vragen van organisaties over het inzagerecht springen er twee uit:
- mag ik je het inzageverzoek ook weigeren?
- moet ik verplicht kopieën van dossiers verstrekken?
Weigeren?
De Autoriteit Persoonsgegevens zegt dat je inzage moet geven in gegevens ook als de aanvrager zelf niet kan controleren of die gegevens kloppen. Dat betekent dat je geen inzage hoeft te geven in:
- persoonsgegevens van en over andere mensen;
- een professionele analyse van uw persoonsgegevens, zoals een juridische analyse in een procedure of een financieel rapport van een bank.
- persoonsgegevens die worden verwerkt door een persoon met een beroepsgeheim (bijvoorbeeld een advocaat, notaris of zorgverlener, zoals een arts).
Maar let wel op dat dit soms doorelkaar loopt in een notitie of mails. Je moet dit dus afwegen.
Je mag een inzageverzoek ook weigeren. Als je op basis van artikel 41 het inzagerecht buiten toepassing wilt laten om een uitzonderlijke situatie, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen, moet die weigeringsgrond helder worden uitgelegd/gemotiveerd aan de aanvrager.
Kopie verstrekken?
Het AVG-inzagerecht geeft de verzoeker het recht om een overzicht te ontvangen van de persoonsgegevens die over deze persoon zijn vastgelegd. Vaak wordt gedacht dat er een kopie van de inhoud moet worden verstrekt, maar dat is meestal niet nodig. Soms is het wel praktisch en transparant. Hier vind je een voorbeeld van een overzicht bij inzageverzoek.
Verder geldt dat je bij een uitgebreid verzoek mag vragen aan de betrokkene om te precisiëren: wat zoekt de aanvrager precies (niet het 'waarom'). Zo kun je gericht zoeken naar wat bij de vraag hoort en wordt zo'n verzoek beter behapbaar.
Meer in de FAQ
Neem eens een kijkje in onze FAQ. Onder het kopje 'Rechten van betrokkenen' vind je verschillende artikelen die gaan over het inzagerecht, zoals:
