Inzagerecht, meestal wel - soms niet
Een van de rechten van betrokkenen volgens de AVG is het inzagerecht. Specifiek over dit inzagerecht zijn veel vragen.
Van de veel voorkomende vragen van organisaties over het inzagerecht springen er twee uit:
- mag ik je het inzageverzoek ook weigeren?
- moet ik verplicht kopieën van dossiers verstrekken?
Weigeren?
De Autoriteit Persoonsgegevens zegt dat je geen inzage hoeft te geven in gegevens waarbij de aanvrager zelf niet kan controleren of die gegevens kloppen. Dat betekent dat je geen inzage hoeft te geven in:
- Een professionele analyse van de persoonsgegevens van degene die de aanvraag doet. Zoals een juridische analyse in een procedure, of een financieel rapport van een bank.
- Een mening, verklaring of persoonlijke aantekening van een medewerker in uw organisatie.
Maar let wel op dat dit soms doorelkaar loopt in een notitie of mails. Je moet dit dus afwegen.
Je mag een inzageverzoek ook weigeren. Als je op basis van artikel 41 het inzagerecht buiten toepassing wilt laten om een uitzonderlijke situatie, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen, moet die weigeringsgrond helder worden uitgelegd aan de aanvrager.
Kopie verstrekken?
Het AVG-inzagerecht geeft de verzoeker het recht om een overzicht te ontvangen van de persoonsgegevens die over deze persoon zijn vastgelegd. Vaak wordt gedacht dat er een kopie van de inhoud moet worden verstrekt, maar dat is meestal niet zo. Soms is het wel praktisch en transparant.
Verder geldt dat je bij een uitgebreid verzoek mag vragen om te precisiëren: wat zoekt de aanvrager precies. Zo kun je gericht zoeken naar wat bij de vraag hoort en wordt zo'n verzoek beter behapbaar.
Meer in de FAQ
Neem eens een kijkje in onze FAQ. Onder het kopje 'Rechten van betrokkenen' vind je verschillende artikelen die gaan over het inzagerecht, zoals:
