Kan ik eenmalig toestemming vragen voor beeldmateriaal, of moet dat bijvoorbeeld elk schooljaar opnieuw?

Antwoord

Je kunt niet in alle situaties in een keer toestemming geven voor al het beeldmateriaal dat tijdens een schooljaar wordt gemaakt. Dat hangt af van wie de toestemming geeft:

• Ouders/wettelijk vertegenwoordigers van minderjarigen tot 16 jaar kunnen in één handeling toestemming geven voor al het materiaal. Het is wel beter om ze keuzes voor te leggen (in deze situatie wel, in die situatie niet).
• Vanaf het moment dat studenten zelf mogen beslissen (vanaf 16 jaar) ligt dit anders. Je kunt hier beter per keer om toestemming vragen omdat de toestemming geïnformeerd moet worden gegeven en aantoonbaar moet zijn.

Tips voor je interne proces

Vraag per situatie wat de ander wil. Dat kan soms met mondelinge toestemming, maar de mogelijkheden daarvoor hangen sterk samen met de beleidskeuzes van de school. Je moet daar dus goede processen en afspraken over maken binnen je organisatie. Lees hierover meer in bij FAQ Beeldmateriaal & toestemming.

Toestemming niet nodig, wel fijn

Het is overigens niet altijd nodig om toestemming te vragen voor het maken van beelden, bijvoorbeeld als het onevenredig veel inspanning kost om iemand op een foto van een evenement te identificeren. Desondanks is het goed om zoveel mogelijk rekening te houden met de wensen van anderen. Dat kan bijvoorbeeld door mensen een lanyard te geven als ze niet herkenbaar op een foto willen staan.