Ja, maar niet zonder meer. Meestal heb je daar toestemming voor nodig. Hoe dat werkt hangt erg af van de context.
Vraag bij je privacyteam na waar je binnen jouw organisatie rekening mee moet houden.
Een foto met een herkenbaar persoon is niet altijd een bijzonder persoonsgegeven. Dat is alleen in bepaalde situaties het geval.
Lees meerDe wet vereist dat de toestemming aantoonbaar is, waardoor schriftelijk vastleggen juridisch gezien wenselijk is. Lees hier hoe dat kan.
Lees meerDe gegeven toestemming blijft juridisch gezien geldig. Maar, nadat toestemming is ingetrokken, mogen we de gegevens niet meer verder gebruiken. Formeel gezien kun je een foto bijvoorbeeld op de sociale media laten staan, maar het is natuurlijk wel netjes als je de foto toch verwijdert. Gaat het om spannende zaken zoals een billboard-reclame? Zorg dan voor een quitclaim. Vraag na bij je privacy officer of bij de afdeling die over marketing en communicatie gaat.
Lees meerFoto's met anderen herkenbaar in beeld , plaats je alleen zonder toestemming als het erg moeilijk is om te herleiden wie het is sociale med
Lees meerToestemming vragen betekent dat je een paar dingen moet uitleggen, zodat de ander goed geïnformeerd en vrij kan beslissen 'ja' of 'nee'. Daarvoor moet je aangeven wat het doel is van de foto, wie deze te zien krijgen en met welk doel. Praktisch kun je voor eenmalige gebruik gewoon vooraf uitleggen waarom foto's gemaakt worden, toestemming vragen en benadrukken dat iedereen zich vrij mag voelen om te kunnen weigeren. Je houdt rekening met wil niet op de foto wil en zo hoef je niet de toestemming schriftelijk bij te houden (check altijd wat het beleid van je organisatie hierover zegt)....
Lees meerAntwoord Je kunt niet in alle situaties in een keer toestemming geven voor al het beeldmateriaal dat tijdens een schooljaar wordt gemaakt. Dat hangt af van wie de toestemming geeft: Ouders/wettelijk vertegenwoordigers van minderjarigen tot 16 jaar kunnen in één handeling toestemming geven voor al het materiaal. Het is wel beter om ze keuzes voor te leggen (in deze situatie wel, in die situatie niet). Vanaf het moment dat studenten zelf mogen beslissen (vanaf 16 jaar) ligt dit anders. Je kunt hier beter per keer om toestemming vragen omdat de toestemming geïnformeerd moet worden gegeven en aantoonbaar moet zijn. Tips...
Lees meerOf je ook met mondelinge toestemming kan werken, hangt erg af van de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
Lees meerAls je studenten moet identificeren, kun je daarvoor een lijst met pasfoto's meegeven aan begeleiders, vergelijk de aanwezigheidsregistratie.
Lees meer