Veelgestelde vragen

Mogen we foto's maken of tgebruiken waarop studenten herkenbaar in beeld zijn? Lees hier meer over wanneer je b.v. toestemming nodig hebt.

Als je studenten moet identificeren, kun je daarvoor een lijst met pasfoto's meegeven aan begeleiders, vergelijk de aanwezigheidsregistratie.

Of je ook met mondelinge toestemming kan werken, hangt erg af van de afspraken binnen de onderwijsinstelling.

Antwoord Je kunt niet in alle situaties in een keer toestemming geven voor al het beeldmateriaal dat tijdens een schooljaar wordt gemaakt. Dat hangt af van wie de toestemming geeft: Ouders/wettelijk vertegenwoordigers van minderjarigen tot 16 jaar kunnen in één handeling toestemming geven voor al het materiaal. Het is wel beter om ze keuzes voor te leggen (in deze situatie wel, in die situatie niet). Vanaf het moment dat studenten zelf mogen beslissen (vanaf 16 jaar) ligt dit anders. Je kunt hier beter per keer om toestemming vragen omdat de toestemming geïnformeerd moet worden gegeven en aantoonbaar moet zijn. Tips...

Toestemming vragen betekent dat je een paar dingen moet uitleggen, zodat de ander goed geïnformeerd en vrij kan beslissen 'ja' of 'nee'. Daarvoor moet je aangeven wat het doel is van de foto, wie deze te zien krijgen en met welk doel. Praktisch kun je voor eenmalige gebruik gewoon vooraf uitleggen waarom foto's gemaakt worden, toestemming vragen en benadrukken dat iedereen zich vrij mag voelen om te kunnen weigeren. Je houdt rekening met wil niet op de foto wil en zo hoef je niet de toestemming schriftelijk bij te houden (check altijd wat het beleid van je organisatie hierover zegt)....

Studenten die stiekem iemand filmen en dit op internet/sociale media posten overtreden daarmee de wet. Dit valt onder het strafrecht.

Vraag toestemming voor het gebruik van foto's van studenten die herkenbaar in beeld zijn.

Zorg ervoor dat je studenten weten dat ze geen andere mensen filmen die ze herkenbaar in beeld laten komen (bijvoorbeeld door ze alleen op rug te filmen). Maak de opdracht concreet, en zorg ervoor dat het niet nodig is andere mensen te filmen.

Een opname voor privégebruik (geluid en/of beeld) valt niet onder de AVG. Je mag een geluidsopname maken, maar niet verspreiden.