Welke informatie mag ik over een student > 18 jaar delen met ouders/wettelijk vertegenwoordigers?

Antwoord

Iedereen van 18 jaar en ouder is in beginsel volgens de wet meerderjarig en handelingsbekwaam. Dit betekent dat iemand van die leeftijd zelfstandig handelingen met rechtsgevolgen kan verrichten.

Vanaf dat moment deel je als begeleider standaard geen informatie meer met de ouders/wettelijk vertegenwoordigers, tenzij de student daar vrijelijk (zonder druk) toestemming voor geeft.

Ouders vragen soms om voortgangsinformatie zolang zij de financiële verantwoordelijkheid dragen voor de opleiding tot de startkwalificatie is behaald. Als instelling geef je daar hooguit in algemene bewoordingen informatie over en nooit actief/automatisch. Houd het beperkt tot bijvoorbeeld: de student zit op schema (je zegt dus niets over de aan- en afwezigheid). Wil men meer weten, vraag dan aan de student informatie over de studievoortgang te delen.

Toelichting

Onderwijsinstellingen hebben de wettelijke verplichting om ouders/wettelijk vertegenwoordigers over de studievoortgang van hun kinderen tot 18 jaar te verstrekken.

Vanaf 18 jaar alleen via de student
Vanaf 18 jaar is een student handelingsbekwaam (art. 1:233 Burgerlijk Wetboek). De school moet dan rapporteren aan de student, niet aan de ouders. De kwalificatieplichtloopt tot 18 jaar (of tot het behalen van een startkwalificatie). De wettelijke actieve informatieplicht van scholen aan ouders stopt dus definitief bij de 18e verjaardag.

Vanaf dat moment is de student zelf de 'betrokkene' in de zin van de AVG en heeft de student het recht op inzage in het eigen studentdossier en rapportage en vervalt het gezag van de ouders (waaronder het recht op informatie). Hoewel ouders wettelijk verplicht zijn bij te dragen aan de kosten van levensonderhoud en studie tot het kind 21 is (art.1:395a Burgerlijk Wetboek), geeft dit geen recht op automatische (actieve) informatie over studieresultaten of verzuim. Als ouders op inhoudelijke informatie aandringen, verwijs dan naar de student.