Een student vertelt je een verhaal in vertrouwen, leg je dit vast?

Toelichting

In beveiligde delen van een applicatie die een organisatie gebruikt voor het vastleggen van informatie over studentbegeleiding, kan bepaalde vertrouwelijke informatie worden opgeslagen. Dat gebeurt bijvoorbeeld door een loopbaanbegeleider of een vertrouwenspersoon. Die systemen zijn extra goed beveiligd en kennen een sterke bescherming qua autorisatie.

Antwoord

Het is belangrijk om je altijd af te vragen of je 'zeer' vertrouwelijke informatie überhaupt wilt opslaan. Niets opslaan (behalve in je geheugen) is altijd een goede optie. Zo wordt de informatie niet per ongeluk bekend bij de verkeerde persoon. Stel dat je iets vastlegt, weet je dan ook wie de informatie nog meer kan lezen?. Een meer algemene aantekening als geheugensteun voor jezelf kan al voldoende. zijn.

Soms kiest een student ervoor iemand in vertrouwen te nemen die niet de begeleider is. Als je vanuit je functie die mogelijkheid niet hebt, leg dan ook niets vast, maar luister alleen. Zeker als je vanuit je functie geen toegang hebt tot zo'n goed beveiligd systeem.

Inzagerecht

Let op dat een student hoogstwaarschijnlijk inzagerecht heeft in de aantekeningen die je maakt zodra je ze deelt met anderen.