Mogen we foto's gebruiken waarop studenten herkenbaar in beeld zijn?

Het is de vraag of je ineens toestemming kunt geven voor alle beeldmateriaal gedurende een schooljaar. Voor ouders ligt dat anders dan voor studenten vanaf het moment dat ze zelf mogen beslissen (16 jaar). Een best practise is situationeel te werken met toestemming en dus per keer vraagt wat de ander wil. Soms kan het mondeling.* Het is overigens niet altijd nodig om toestemming te vragen voor het maken van beelden, maar het is wel goed om zoveel mogelijk rekening te houden met de wensen van anderen. *De mogelijkheden voor het werken met mondelinge toestemming hangen sterk samen met de...

Dit hangt erg af van de afspraken binnen de onderwijsinstelling. De vuistregel is dat toestemming aantoonbaar moet zijn. Als je een goed proces inricht en je aan de afspraken houdt, dan kan dat in principe ook mondeling zijn*. Dat is niet altijd verstandig, maar in sommige situaties kan het een goede oplossing zijn. Overleg altijd met je privacy officer. Toestemming vragen kan bijvoorbeeld zo: geen toestemming nodigeenmalig gebruik (intern en extern)niet intrekbaar--> zoals overzichtsfoto's van evenement, niet snel herkenbaar (mondelinge) toestemming nodig*eenmalig gebruik (intern)intrekbaar--> zoals portaal, digitale nieuwsbrief (schriftelijke) toestemming nodigeenmalig gebruik (extern)intrekbaar--> zoals een digitaal magazine, sociale media, Facebook...

Ja, dat mag als dag nodig is zodat begeleiders de studenten kunnen herkennen/identificeren. Vergelijk dit bijvoorbeeld met de aanwezigheidsregistratie; ook daarvoor moet je de personen kunnen identificeren. Vertel dit wel aan de studenten van tevoren, zodat het niet als een verrassing komt. Maak afspraken met de begeleiders dat ze het geprinte materiaal met de foto's na gebruik inleveren of vernietigen.