Wanneer informeer ik ouders/wettelijk vertegenwoordigers?

Antwoord

Onderwijsinstellingen hebben een zorg- en inspanningsverplichting en informatieplicht aan ouders, zolang de student minderjarig is.

Tot 16 jaar

Tot 16 jaar hebben ouders het recht op inzage in alle gegevens van de student. De meeste ouders willen graag op de hoogte gehouden worden van de voortgang en/of aan- en afwezigheid van de student.

Vanaf 16 jaar

Vanaf 16 jaar mag de student zelf over een aantal zaken beslissen over privacy-gerelateerde zaken. Dat geldt bijvoorbeeld voor beslissingen die samenhangen met hun gezondheid, zoals geregeld in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst, de WGBO. Dat betekent dat in die gevallen toestemming van ouders niet meer nodig is.

Vanaf 18 jaar

Ouders willen vaak nog steeds dezelfde informatie ontvangen als hun kind 18 jaar is geworden. Alleen vanaf dat moment bepalen de studenten grotendeels zelf wat ze willen delen. Ouders houden wel recht op bepaalde voortgangsinformatie zolang zij de financiële verantwoordelijkheid dragen voor de opleiding tot de startkwalificatie is behaald.

Als instelling geef je daar in algemene bewoordingen informatie over. Bijvoorbeeld: de studievoortgang loopt goed, maar de student is wel met regelmaat afwezig (je geeft dus niet aan wanneer dat precies was).