Privacyprofessional
De doelgroep van deze FAQ is de privacyprofessional (doorgaans de privacy officer).
Wat is een best practice voor het vastleggen van toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal met iemand herkenbaar in beeld?
De wet vereist dat de toestemming aantoonbaar is, waardoor schriftelijk vastleggen juridisch gezien wenselijk is. Lees hier hoe dat kan.
Lees meerKan ik eenmalig toestemming vragen voor beeldmateriaal, of moet dat bijvoorbeeld elk schooljaar opnieuw?
Antwoord Je kunt niet in alle situaties in een keer toestemming geven voor al het beeldmateriaal dat tijdens een schooljaar wordt gemaakt. Dat hangt af van wie de toestemming geeft: Ouders/wettelijk vertegenwoordigers van minderjarigen tot 16 jaar kunnen in één handeling toestemming geven voor al het materiaal. Het is wel beter om ze keuzes voor te leggen (in deze situatie wel, in die situatie niet). Vanaf het moment dat studenten zelf mogen beslissen (vanaf 16 jaar) ligt dit anders. Je kunt hier beter per keer om toestemming vragen omdat de toestemming geïnformeerd moet worden gegeven en aantoonbaar moet zijn. Tips...
Lees meerMoet je altijd schriftelijk om toestemming voor beeldmateriaal vragen, of mag dat ook mondeling?
Of je ook met mondelinge toestemming kan werken, hangt erg af van de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
Lees meerDe settings van een applicatie zijn verkeerd, heb ik nu een datalek?
Is er sprake van een datalek als er een instelling verkeerd staat? Een kwetsbaarheid is geen datalek in de zin van artikel 4, lid 12 AVG.
Lees meerIs het inzagerecht van toepassing op persoonlijke werknotities?
Is het AVG-inzagerecht van betrokkenen van toepassing op persoonlijke werknotities? Het korte antwoord is: meestal wel. Lees hier waarom.
Lees meerBinnen welke termijn moet ik een inzageverzoek afhandelen?
Als instelling wil je een inzageverzoek correct én binnen de wettelijke termijn afhandelen. Lees hoe dat werkt en welk proces je kunt volgen, inclusief de controle van de identiteit.
Lees meerHoe ga je om met geheime adressen van studenten?
Met een 'geheim adres' bedoelen we dat een adres niet geheim is omdat iemand dat graag wil, maar omdat het noodzakelijk is ter bescherming.
Lees meer