Leraren/docenten, begeleiders
De doelgroep van deze FAQ zijn leraren, docenten en begeleiders.
Mijn studenten moeten voor een schoolopdracht een film maken binnen de school. Met welke regels moeten ze rekening houden?
Zorg ervoor dat je studenten weten dat ze geen andere mensen filmen die ze herkenbaar in beeld laten komen (bijvoorbeeld door ze alleen op rug te filmen). Maak de opdracht...
Mag ik WhatsApp voor chat gebruiken met mijn studenten?
Als jij een privéaccount van WhatsApp moet gebruiken, kun je ervan uitgaan dat je WhatsApp niet mag gebruiken voor je werk.
Een student kan vandaag toestemming geven, maar wat als dat morgen weer wordt ingetrokken?
De gegeven toestemming blijft juridisch gezien geldig. Maar, nadat toestemming is ingetrokken, mogen we de gegevens niet meer verder gebruiken. Formeel gezien kun je een foto bijvoorbeeld op de sociale...
Een student vertelt je een verhaal in vertrouwen, wat leg je hiervan vast?
In beveiligde delen van een applicatie die een organisatie gebruikt voor het vastleggen van informatie over studentbegeleiding, kan bepaalde vertrouwelijke informatie worden opgeslagen. Dat gebeurt bijvoorbeeld door een loopbaanbegeleider of...
Mag ik foto's van een excursie of evenement met studenten plaatsen op sociale media?
Alleen als het gaat om een evenement waarbij het moeilijk is om te herleiden wie er op de foto's staan, kan dat zonder toestemming. Maar, in het algemeen is dat...
Een student heeft in de klas stiekem een film van mij gemaakt en deze zonder mijn toestemming op internet geplaatst. Wat kan ik doen?
Studenten die stiekem iemand filmen en dit op internet/sociale media posten overtreden daarmee afspraken die met hen zijn gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld ingaan tegen een gedragscode of een studentenstatuut. Het...
Mag ik als begeleider van mijn student opschrijven dat hij een bepaalde beperking heeft, zoals dyslexie, en dit delen met de docenten?
Dit is erg afhankelijk van de afspraken binnen je instelling. Meestal wordt dit op een ander niveau geregeld en hoef je dit als begeleider niet te doen. Het mag dus...
Mag ik een lijst met cijfers delen met de klas?
Vroeger stuurden we nog wel eens een Excel met de cijfers naar de hele klas. Of we prikten de uitslagenlijst op de muur/prikbord. Dat kan niet meer. Je deelt daarmee...
Mag ik mijn studenten verplichten bepaalde (gratis) webdiensten te gebruiken?
Nee, je gebruikt altijd de middelen die jouw onderwijsinstelling heeft goedgekeurd. Ander loop je namelijk het risico dat je een dienst hebt gekozen waarvoor afspraken nodig zijn tussen jouw organisatie...
Welke informatie mag ik over een student > 18 jaar delen met ouders/wettelijk vertegenwoordigers?
Iedereen van 18 jaar en ouder is in beginsel volgens de wet meerderjarig en handelingsbekwaam. Dit betekent dat iemand van die leeftijd zelfstandig handelingen met rechtsgevolgen kan verrichten. Vanaf dat...
MBO-studenten en ouders/wettelijk vertegenwoordigers, hoe zit dat?
Tot 16 jaar hebben ouders het recht op inzage in alle gegevens van de student.De meeste ouders willen graag op de hoogte gehouden worden van de voortgang en/of aan- en...
Welke informatie mag ik over een student > 16 jaar delen met ouders/wettelijke vertegenwoordigers?
In het kader van de AVG kan iedereen vanaf 16 jaar tot een bepaalde mate zelfstandig beslissen en toestemming verlenen over privacy-gerelateerde zaken. Datzelfde geldt bijvoorbeeld voor beslissingen die samenhangen...