Leraren/docenten, begeleiders
De doelgroep van deze FAQ zijn leraren, docenten en begeleiders.
Mag een student heimelijk opnames maken van een gesprek of les?
Een opname voor privégebruik (geluid en/of beeld) valt niet onder de AVG. Je mag een geluidsopname maken, maar niet verspreiden.
Wat is schaduw-IT en hoe kunnen medewerkers dit veilig gebruiken?
Schaduw-IT (ook wel 'shadow IT') gaat over applicaties die niet door de organisatie worden beheerd of aangeboden. Hoe gebruik je deze veilig?
Mijn studenten moeten voor een schoolopdracht een film maken binnen de school. Met welke regels moeten ze rekening houden?
Zorg ervoor dat je studenten weten dat ze geen andere mensen filmen die ze herkenbaar in beeld laten komen (bijvoorbeeld door ze alleen op rug te filmen). Maak de opdracht...
Mag ik WhatsApp voor chat gebruiken met mijn studenten?
Als jij een privéaccount van WhatsApp moet gebruiken, kun je ervan uitgaan dat je WhatsApp niet mag gebruiken voor je werk.
Wat doe je als een student toestemming voor gebruik van beeldmateriaal weer intrekt?
Als een student toestemming intrekt voor het gebruiken van beeldmateriaal, mag je dat beeldmateriaal niet meer verder gebruiken.
Een student vertelt je een verhaal in vertrouwen, leg je dit vast?
Als je iets in vertrouwen te horen krijgt, leg je liever niets vast voor studentbegeleiding. Maak hooguit een korte aantekening als steun.
Mag ik foto's van een excursie of evenement met studenten plaatsen op sociale media?
Vraag toestemming voor het gebruik van foto's van studenten die herkenbaar in beeld zijn.
Een student heeft in de klas stiekem een film van mij gemaakt en deze zonder mijn toestemming gedeeld en op internet geplaatst. Wat kan ik doen?
Studenten die stiekem iemand filmen en dit op internet/sociale media posten overtreden daarmee de wet. Dit valt onder het strafrecht.
Mag ik als begeleider van mijn student opschrijven dat hij een bepaalde beperking heeft, zoals dyslexie, en dit delen met de docenten?
Een medische indicatie van een student sla je op in een beveiligd systeem, zodat de juiste mensen op het juiste moment informatie krijgen.
Mag ik een lijst met cijfers delen met de klas?
Je deelt uitslagen altijd individueel. Zo kan een student zelf kiezen met wie hij de cijfers deelt en met wie niet.
Mag ik mijn studenten verplichten bepaalde (gratis) webdiensten te gebruiken?
Gebruik altijd de middelen die jouw onderwijsinstelling heeft goedgekeurd. Middelen die je nodig hebt kun je aanvragen.
Welke informatie mag ik over een student > 18 jaar delen met ouders/wettelijk vertegenwoordigers?
Vanaf 18 jaar beslist de student zelf welke informatie je als begeleider met de ouders/wettelijk vertegenwoordigers mag delen.