Template - Privacyreglement Medewerkers

Het privacyreglement voor medewerkers is een standaard die de kaders voor de verwerking van persoonsgegevens beschrijft. Dit document vloeit voort uit het Strategisch Privacybeleid uit de beleidspiramide. Je kunt dit document gebruiken bij het SURF Toetsingskader Privacy, domein ‘Beleid’ (BL.01).

Het is aan te raden het strategisch privacybeleid (het waarom, de visie/missie van de organisatie) en het reglement (het 'wat', wat is ervoor nodig/op welke manier vullen we dit in?) te scheiden, omdat medezeggenschapsorganen, zoals een ondernemingsraad, instemmingsrecht hebben op regelingen die over hen gaan (al hangt dit af van de toepasselijke wetgeving die voor de organisatie geldt). Dat is niet het geval voor het privacybeleid.

Dit reglement vormt ook de kaders voor de invulling van privacyverklaringen voor specifieke verwerkingen (zoals de privacyverklaring op de website van onze organisatie).