Ja, het inzagerecht uit de AVG geldt ook voor examens en tentamens, inclusief de opmerkingen van de examinator bij de gegeven antwoorden. Je examenreglement mag hier geen eigen, strengere voorwaarden aan stellen. Wel mag je, afhankelijk van de situatie, kiezen tussen inzage geven en een kopie verstrekken.

De algemene regels over wanneer je een overzicht of juist een kopie moet verstrekken, vind je in: Moet ik echt alle gevraagde documentatie verstrekken bij een inzageverzoek?. Hieronder lees je specifiek wat dit betekent bij examens.

Wat is leidend: examenreglement of AVG?

Als onderwijsinstelling leg je in je examenreglement vast hoe en binnen welke termijn studenten inzage krijgen in vragen, opdrachten en beoordelingsnormen, vaak gekoppeld aan de termijn waarbinnen ze bezwaar kunnen maken tegen een examenuitslag. Die eigen bepalingen mag je stellen, maar ze staan los van het AVG-inzagerecht: dat blijft daarnaast altijd volledig van kracht.

Dit betekent dat een examencommissie een inzageverzoek niet mag weigeren vanwege een verstreken bezwaartermijn uit het examenreglement. Ook niet als het verzoek volgens dat reglement te laat is ingediend, of als een student gewoon een voldoende heeft gehaald (voor een inzageverzoek is namelijk geen opgave van redenen nodig).

Examens vallen - volgens artikel 4, sub 1 van de AVG - onder persoonsgegevens. Dit geldt ook voor de opmerkingen van de examinator bij de gegeven antwoorden. Het recht op inzage daarin hangt dus niet af van een concreet belang bij de student (zie Wat is de reikwijdte van het begrip persoonsgegevens en het recht van inzage?). Het AVG-inzagerecht kan dus niet worden beperkt door aanvullende of strengere bepalingen in je examenreglement; de AVG blijft altijd leidend. Het is daarom aan te raden om je examenreglement in lijn te brengen met het AVG-inzagerecht.

Waar moet je precies inzage in geven?

Een inzageverzoek voor een examen of tentamen betekent niet automatisch dat je ook de vraagstelling moet delen. Dat hangt af van het type examen:

• Gesloten vragen (meerkeuze): het antwoordmodel ('schrapkaart') en de gegeven antwoorden zijn voldoende.
• Open vragen: hier is de vraagstelling vaak wél nodig, omdat de student anders het gegeven antwoord en de beoordeling niet kan controleren.

Denk ook aan het beoordelingsformulier en de cesuur (de grens tussen voldoende en onvoldoende), zodat de student kan controleren of het resultaat klopt.

Moet je altijd een kopie van het examen verstrekken?

Nee. Een student heeft op grond van de AVG recht op inzage in de persoonsgegevens die in het examen of tentamen zijn opgenomen. Dat betekent niet automatisch dat je een kopie van het volledige examen moet verstrekken. Je kunt ook op een andere manier inzage geven, bijvoorbeeld door het examen onder begeleiding te laten bekijken. De student moet dan wel voldoende gelegenheid krijgen om de eigen antwoorden, de beoordeling en de bijbehorende persoonsgegevens te controleren.

Of je een kopie moet verstrekken, hangt dus af van de situatie. Daarbij moet je ook rekening houden met de rechten en vrijheden van anderen. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe examenvragen of antwoordmodellen die je opnieuw wilt gebruiken. Het verstrekken van een kopie kan er in zo’n geval toe leiden dat deze informatie openbaar wordt en niet meer bruikbaar is.

Een kopie is dus niet altijd nodig, maar je moet wel een passende vorm van inzage bieden. Maak daarom per verzoek een afweging over de manier waarop je de student inzage geeft. Als je kiest voor inzage zonder een kopie te verstrekken, moet de student de informatie wel daadwerkelijk kunnen bekijken en controleren.

Hoe regel je inzage als je met een externe examenaanbieder werkt?

Externe examenaanbieders zijn doorgaans verwerkers. Maak daarom vooraf duidelijke afspraken over de afhandeling van inzageverzoeken. Spreek bijvoorbeeld af wie een verzoek behandelt, welke informatie beschikbaar wordt gesteld en waar en op welke manier de student inzage krijgt.

Zorg er daarbij voor dat de procedure geen onnodige drempels opwerpt. Het is bijvoorbeeld niet wenselijk om een student zonder goede reden naar de locatie van de externe examenaanbieder te laten reizen.

Een praktische oplossing kan zijn om de inzage op de locatie van de onderwijsinstelling te organiseren. De student kan het examen daar samen met een medewerker bekijken en vragen stellen. Zo kun je het inzagerecht goed uitvoeren en kun je soms voorkomen dat je een kopie van het examen moet verstrekken.

Relevantie informatie en bronnen

• Nowak-arrest - EU Hof van Justitie, 2017
• 'Examenresultaten zijn ook persoonsgegevens' - Dafne de Boer, 2018
• 'De reikwijdte van het recht' - Ton Lamers in 'Examens', september 2019
• 'Inzage in examengegevens' - Iris Hoen, 2019
• ECLI:NL:RBNHO:2019:4283 - Recht op een kopie, Rechtbank Noord-Holland, 2019
• ECLI:NL:RBDHA:2019:5110 - Toewijzing verzoek om kopieën van examens te verstrekken - Rechtbank Den Haag, 2019
• ECLI:NL:RBDHA:2025:6151 - Recht op een kopie, Rechtbank Den Haag, 2025