We gaan met een grote groep studenten op excursie. Mag ik een lijst met pasfoto's uitprinten en deze aan de begeleiders meegeven?

Ja, dat mag als dag nodig is zodat begeleiders de studenten kunnen herkennen/identificeren. Vergelijk dit bijvoorbeeld met de aanwezigheidsregistratie; ook daarvoor moet je de personen kunnen identificeren. Vertel dit wel aan de studenten van tevoren, zodat het niet als een verrassing komt.

Maak afspraken met de begeleiders dat ze het geprinte materiaal met de foto's na gebruik inleveren of vernietigen.