Is het inzagerecht van toepassing op persoonlijke werknotities?
Het korte antwoord is: 'ja'. Eigenlijk altijd. Maar het is ingewikkeld.
Geen inzage ....
De Autoriteit Persoonsgegevens zegt dat je geen inzage hoeft te geven in gegevens waarbij de aanvrager zelf niet kan controleren of die gegevens kloppen. Dat betekent dat je geen inzage hoeft te geven in:
- Een mening, verklaring of persoonlijke aantekening van een medewerker in uw organisatie.
- Een professionele analyse van de persoonsgegevens van degene die de aanvraag doet. Zoals een juridische analyse in een procedure, of een financieel rapport van een bank.
Maar, toch wel inzage ...
Zodra notities met persoonsgegevens bedoeld zijn om in een bestand te worden opgenomen, is het inzagerecht van toepassing.
Het zogenaamde 'Dexia-arrest' uit 2007 (toen nog onder de Wbp, nu AVG) geeft hier duiding aan. Uit deze uitspraak blijkt dat interne notities en interne correspondentie niet zonder meer zijn uitgesloten van het inzagerecht, zelfs niet als het om handgeschreven notities gaat.
En als je op basis van artikel 41 het inzagerecht buiten toepassing wilt laten om een uitzonderlijke situatie, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen, moet die weigeringsgrond helder worden uitgelegd aan de aanvrager.
Een uitspraak van de Rechtbank Noord-Holland van 3 april 2025 is ook interessant voor achtergrondinformatie over dit onderwerp.
Deze vraag is toegevoegd aan de FAQ naar aanleiding van een bericht van Jeroen Terstegge op LinkedIn, zeker de moeite van het lezen waard.