Een student vertelt je een verhaal in vertrouwen, wat leg je hiervan vast?

In beveiligde delen van een applicatie die een organisatie gebruikt voor het vastleggen van informatie over studentbegeleiding, kan bepaalde vertrouwelijke informatie worden opgeslagen. Dat gebeurt bijvoorbeeld door een loopbaanbegeleider of een vertrouwenspersoon. Die systemen zijn extra goed beveiligd en kennen een sterke bescherming qua autorisatie.

Het is sowieso belangrijk om je altijd serieus af te vragen of je 'zeer' vertrouwelijke informatie überhaupt wilt opslaan. Niets opslaan (behalve in je geheugen) is altijd een goede optie. Zo wordt het niet per ongelukt bekend bij iemand waar dat niet de bedoeling was (als je vastlegt, weet je dan ook wie de informatie nog meer kan lezen?). Een meer algemene aantekening als geheugensteun voor jezelf is dan voldoende.​

Soms kiest een student ervoor om een verhaal te vertellen aan iemand die de student vertrouwt, ook al is dat niet de begeleider. Het kan dus voorkomen dat je vanuit je functie überhaupt geen mogelijkheid hebt om iets in zo'n goed beveiligd systeem vast te leggen. Als je vanuit je functie die mogelijkheid niet hebt, leg dat niets vast, maar luister alleen.