Delen gevoelige informatie over zorgwekkend gedrag mbo
De juridische kaders voor gegevensuitwisseling tussen verschillende partijen in de keten van het onderwijs over zorgwekkend gedrag zijn helder gemaakt. De MBO Raad ontwikkelde samen met een werkgroep uit de sector en met co-auteurs van de PM Partners de handreiking 'Delen signalen zorgwekkend gedrag MBO'.
Het doel van de handreiking is handelingsverlegenheid "vanwege de AVG" weg te nemen, zodat relevante partijen zoals reclassering, jongerenwerk, politie en gemeente te kunnen betrekken.
Onder andere met een stroomschema wordt uitgelegd wanneer verstrekking is toegestaan en wanneer er om toestemming moet worden gevraagd (met het advies om alleen toestemming te vragen als dat echt niet anders kan volgens het afwegingskader). Verder is in een kader helder uiteengezet wanneer de persoonsgegevens niet mogen worden verstrekt. Ten slotte is concreet gemaakt hoe je een situatie aanpakt via een duidelijk werkproces.
Signaal van 'zorgwekkend gedrag'
De handleiding is specifiek gericht op gedrag dat de persoonlijke veiligheid van studenten en/of medewerkers in het geding kan zijn. Een signaal van zorgwekkend gedrag is als volgt gedefinieerd:
- een incident waarbij een student betrokken is en waarbij het risico bestaat dat dit impactheeft op de persoonlijke veiligheid van studenten en/of medewerkers van de onderwijsinstelling, of de veiligheid op school in het algemeen;
- gebeurtenissen op of in de directe omgeving van de school, of signalen van partners dieerop duiden dat de veiligheid van een student in gevaar kan zijn of dat deze dreigt af te glijden naar crimineel gedrag; en/ of
- signalen van ondermijning waarbij criminele en seksuele uitbuiting de meest voorkomendeverschijningsvormen zijn op een onderwijsinstellin
Referentie-DPIA
De handreiking beschrijft ook de risicofactoren rondom zorgwekkend gedrag van de betrokkenen (ook voor slachtoffers). Het is bedoeld als hulpmiddel (juridisch niet bindend).
Aan de basis van het document ligt een referentie-DPIA die je als organisatie kunt gebruiken om je eigen proces in te richten en een eigen DPIA daarop te maken.
Download flyer, handreiking en DPIA
De relevante stukken zijn gepubliceerd op de website van de MBO Raad:
- flyer met de kern van wat je moet weten voor het delen van signalen rondom zorgwekkend gedrag
- de handreiking Delen signalen zorgwekkend gedrag
- de referentie-DPIA met noodzaak/evenredigheid, doelbinding en rechtsgrnd en de risico's voor rechten en vrijheden van de betrokkenen
In de basis neemt men voor de handreiking specifieke mbo-casuïstiek. Dat neemt niet weg dat de inhoud ook zeer bruikbaar is in bijvoorbeeld het hoger onderwijs.
